INFORMATIVA PRIVACY: Regolamento UE 2016/679

1) Titolare del trattamento:
Novigos Tecno srl con sede in Roma, Via Edoardo D’Onofrio, 116 – 00155 – P.IVA.: 14149051006

Responsabile del trattamento:

l’amministratore e legale rappresentante pro tempore

2) Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato:

  1. Alla gestione del rapporto commerciale con quanto ad esso consegue, quindi ogni espletamento di legge annesso e conseguente.
  2. All’invio di informativa di carattere commerciale relativamente prodotti ed innovazioni ed eventi di interesse con riferimento al campo di attività dell’interessato.

 

3) La base giuridica

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata nel caso a) dal contratto di fornitura di beni o servizi in essere, e nel caso b) dal consenso esplicito dell’interessato.

 

4) Modalità di trattamento: In relazione alle finalità sovraesposte i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo.

I dati verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e verranno trasmessi agli Istituti ed agli uffici finanziari in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa vigente.

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

 

5) Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e quindi:

ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni incaricati di trattare i dati; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto commerciale, nei modi e per le finalità sopra illustrate, in particolare a (a mero titolo esemplificativo): ufficio commerciale ufficio marketing, ufficio del Commercialista.

6) Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 lett. a) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

7) Periodo di conservazione: I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. Il Contitolari tratteranno quindi i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al punto 2 lett a) sopra indicato e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett b) sopra indicato.

8) La verifica sulla obsolescenza:  dei dati viene effettuata periodicamente in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti e conservati.

9) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett a) sopra riportato è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire l’adempimento di quanto previsto da eventuale contratto di fornitura. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett b) sopra riportato è invece facoltativo. L’interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.

10) Diritti dell’interessato:
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dai contitolari del trattamento, separatamente o in modo congiunto, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dai contitolari del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e i Contitolari del trattamento hanno l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dai Contitolari del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario ai Contitolari del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi dei contitolari del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati:
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Modalità di esercizio dei diritti:
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti sopra citati inviando: – una raccomandata a.r. a Novigos Tecno srl, Via Edoardo D’Onofrio, 116 – 00155 – Roma, oppure via  e-mail all’indirizzo: privacy@novigos.it